Для компаний, занимающихся импортом и экспортом товаров, оформление декларации о соответствии техническому регламенту Таможенного союза – обязательный этап в процессе торговли. В данной статье мы рассмотрим, что это за декларация, как её оформлять и куда обращаться для получения необходимой помощи и консультаций. Корректное заполнение и подача декларации помогают избежать возможных задержек и штрафов на таможне, что упрощает процесс экспорта и импорта товаров.
Что такое декларации о соответствии ТС
Декларация о соответствии Таможенного союза - это документ, который подтверждает соответствие товара требованиям Технического регламента. Такие декларации оформляются на каждый товар, который будет импортирован или экспортирован на территорию Таможенного союза. Срок действия декларации о соответствии ТС составляет от года до трех лет, зависит от товара. По истечении этого срока оформляют новую декларацию.
1 января 2021 года вступил в законную силу приказ № 478 Министерства экономического развития России, утверждающий Порядок регистрации деклараций о соответствии, в котором определены правила формирования единого реестра деклараций, в том числе процедура предоставления информации для его составления.
Деклараций о соответствии Таможенного союза в зависимости от целевой группы продукции подразделяются:
- Декларация о соответствии ТС – оформляется для товаров, которые производятся в серийном режиме, то есть одинаковые по характеристикам и используемым материалам. Документ содержит описание продукта, информацию об испытаниях и обязательных требованиях к продукту.
- Декларация на партию продукции – оформляется для товаров, которые не являются серийными, например, для продукции с различной конфигурацией или составом. Также эта декларация используется для продукции, которая изготавливается на заказ.
- Декларация на отдельную единицу продукции – оформляется для отдельных единиц продукции: машин, оборудования, инструментов и других товаров.
- Декларация на комплексную систему продукции – оформляется для продукции, которая состоит из нескольких компонентов, которые эксплуатируют как отдельно, так и в составе комплексной системы.
Для каждого вида декларации учитываются собственные требования к оформлению. Для отдельных категорий товаров: для продукции, содержащей электронные компоненты или используемые в медицинских целях, используют дополнительные требования к оформлению деклараций.
Декларация оформляется производителем товара, импортером или специализированной организацией, которая занимается сертификацией продукции. Обязательные правила оформления документов для категории товаров установлены российским законодательством. В соответствии с правилами Таможенного союза, к таким товарам относят: электронику, медицинскую продукцию, продукты питания, автомобильные запчасти и т. д.
В Таможенный союз входят следующие страны: Россия, Беларусь, Казахстан, Армения и Киргизия. Технические регламенты ТС устанавливают минимальные требования к безопасности, здоровью, окружающей среде, потребительским свойствам товаров.
Например, для продуктов питания установлены требования к содержанию ингредиентов, а для электроники - требования к электромагнитной совместимости.
Процесс сертификации и оформления декларации о соответствии Таможенного союза
Процедура заполнения и подачи декларации отличается в зависимости от конкретных требований, связанных с типом товара.
Определение соответствия товара техническому регламенту Таможенного союза
Изучите перечень требований, установленных техническим регламентом, убедитесь, что товар соответствует им. На официальном сайте Росстандарта размещены технические регламенты, в которых указываются требования к продукции, предназначенной для продажи на территории России.
С начала 2021 года декларацию необходимо оформлять самостоятельно в электронном формате, за исключением случаев, когда технический регламент ТС или право ЕАЭС не предусматривают иного способа.
Продукция, соответствующая техническим регламентам, перечисленным ниже, регистрируется только сертификационным органом, включенным в единый реестр ЕАЭС и имеющим аккредитацию в Федеральной службе аккредитации:
ТР ТС 006/2011 «О безопасности пиротехнических изделий»;
ТР ТС 003/2011 «О безопасности инфраструктуры железнодорожного транспорта»;
ТР ТС 002/2011 «О безопасности высокоскоростного железнодорожного транспорта»;
ТР ТС 001/2011 «О безопасности железнодорожного подвижного состава».
Подготовка документов, необходимых для оформления декларации
В рамках этого пункта, необходимо подготовить пакет документов, установленный законодательством.
К таким документам относятся:
- технические условия на продукцию;
- сертификат соответствия или декларацию о соответствии на продукцию, выданные в стране-производителе;
- документы на продукцию (паспорт, инструкция, руководство по эксплуатации, и т.д.);
- документы на юридическое лицо (свидетельство о регистрации, устав и т.д.);
- документы, подтверждающие право на оформление декларации (например, договор на поставку товаров);
- договор на оказание услуг по оформлению декларации.
Проведение испытаний
В зависимости от вида продукции и характеристик, может потребоваться проведение испытаний на соответствие. Испытания проводятся как в стране-производителе, так и на территории России. В случае проведения испытаний на территории России, они должны быть проведены в лабораториях, которые имеют соответствующие лицензии и аккредитации.
Лаборатории должны быть аккредитованы следующими органами:
- В России - Федеральная служба по аккредитации (Росаккредитация);
- В Беларуси - Национальный центр аттестации Республики Беларусь (НЦА);
- В Казахстане - Национальный центр по аккредитации (НЦА).
Список аккредитованных лабораторий можно найти на сайтах компетентных органов, которые имеют право проводить оценку соответствия продукции.
Испытания товара в аккредитованной испытательной лаборатории помогут определить соответствие товара техническим регламентам, установленным в таможенном союзе, позволяют убедиться в безопасности продукта и его соответствии стандартам качества. После успешного прохождения испытаний, необходимо подать заявку на получение декларации.
Заполнение декларации о соответствии техническому регламенту Таможенного союза
Для оформления декларации необходимо заполнить соответствующую форму, которая содержит следующую информацию:
- сведения о юридическом лице, которое подает заявку;
- сведения о продукции (наименование, модель, серийный номер и т. д.);
- сведения о документах, подтверждающих соответствие продукции требованиям Таможенного союза (сертификаты, декларации, протоколы испытаний);
- сведения об исполнителе, который проводил испытания на соответствие.
Подписание и утверждение декларации
Декларация подписывается представителем организации, который занимается производством или поставкой товара, а также представителем сертификационной организации, которая проводила сертификацию товара. Декларация о соответствии подписывается уполномоченным представителем юридического лица, подающего заявку на оформление декларации.
С 1 января 2021 года зарегистрированные на территории стран Таможенного союза изготовители, продавцы и уполномоченные лица должны самостоятельно регистрировать декларацию в специализированном автоматизированном сервисе сертификации. Для самостоятельного оформления декларации обязательно наличие квалифицированной электронной подписи, которую можно получить только в удостоверяющем центре с аккредитацией. Отсутствие электронной подписи может стать основанием для отказа при оформлении декларации.
Подача декларации в орган, ответственный за регистрацию
Обычно это делается в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт), либо самостоятельно на сайте Росаккредитации. Регистрация декларации занимает 5 рабочих дней с момента подачи. Срок действия декларации о соответствии Таможенного союза зависит от вида продукции и установленных требований.
Получение сертификата соответствия
После подачи и регистрации декларации, сертификационный орган проводит проверку и выдает сертификат соответствия, который подтверждает соответствие товара требованиям технического регламента Таможенного союза.
Как заполнить декларацию о соответствии ТС
Декларация о соответствии Таможенного союза должна быть заполнена в соответствии с установленной структурой.
Заполнение реквизитов декларации
Первый раздел содержит информацию о производителе продукции, а также о импортере (если продукция импортируется). В этом пункте указывается наименование товара и код по ТН ВЭД.
ТН ВЭД – это единая классификация товаров, используемая в России и странах Таможенного союза для определения тарифов и налогов на импортируемые и экспортируемые товары. Код товара по ТН ВЭД состоит из 10 цифр и определяется в соответствии с характеристиками товара, такими как материал, назначение, производительность, упаковка и т. д.
Описание продукции
В этом разделе декларации опишите продукцию с указанием технических характеристик и свойств. При описании продукции придерживайтесь терминологии, используемой в технических регламентах.
Данные о процедуре оценки соответствия
Этот раздел включает в себя информацию о проведении процедуры оценки соответствия продукции требованиям технических регламентов. Если оценка соответствия проведена силами самого производителя, то в декларации это указывается.
Сведения о нормативных документах
В этом разделе указывают названия технических регламентов, которым соответствует продукция, а также названия и номера стандартов, на которые ссылается производитель при описании технических характеристик продукции.
Сведения о нормативных документах можно получить из различных источников, включая официальные сайты правительственных органов и организации, которые осуществляют аккредитацию лабораторий и сертификацию продукции.
Например, для получения информации о технических регламентах и иных нормативных документах, регулирующих процедуру сертификации и оформления декларации, можно обратиться к следующим источникам:
- Официальные сайты государственных органов, таких как Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт) и Таможенный союз.
- Сайты организаций, осуществляющих сертификацию и аккредитацию лабораторий, таких как РОССТРОЙСЕРТИФИКАЦИЯ, РОССТАНДАРТ и др.
- Нормативные документы международных организаций, таких как Международная организация по стандартизации (ISO) и Европейский комитет по стандартизации (CEN).
Учтите, что нормативные документы могут периодически обновляться, поэтому необходимо следить за публикацией информации и использовать только надежные источники.
Объявление о соответствии
Последний раздел декларации включает в себя подтверждение соответствия продукции требованиям ТР. Объявление подписывается уполномоченным на это со стороны производителя или импортера.
При изменении параметров продукции, например, при изменении материалов или конструкции, требуется повторная сертификация или обновление декларации.
Рекомендуется получение декларации о соответствии ТС заблаговременно, так как оформление занимает до 10 рабочих дней.
Куда я могу обратиться, если нужна помощь
Если у клиента возникли сложности с оформлением декларации о соответствии ТС или остались вопросы по заполнению, обращайтесь за помощью в нашу компанию.
Мы предоставляем услуги по оформлению и консультированию по вопросам декларирования товаров. Наша команда обладает необходимыми знаниями и опытом работы с декларациями о соответствии Таможенного союза, а также прямыми контактами со специализированными организациями и учреждениями, которые занимаются таможенным контролем. Обращаясь к нам, клиент может быть уверен в качестве и своевременности оказываемых услуг. Наша компания готова помочь и сделать процесс таможенного оформления простым и безопасным для клиента.
В заключении, оформление декларации о соответствии Таможенного союза - важный этап в процессе торговли на территории России и стран-участниц Таможенного союза. Внимательно ознакомьтесь с требованиями Технического регламента, правильно заполните декларацию и обратитесь за помощью в специализированные организации, если возникнут сложности.
Соблюдение правил и требований при оформлении декларации о соответствии помогает избежать неприятных ситуаций при таможенном оформлении товаров и обеспечивает безопасность потребителей.
